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Assistenz des Geschftsfhrers
2017-07-14 13:11:11| Space-careers.com Jobs RSS
Ihre Mission Die DLR Gesellschaft fr Raumfahrtanwendungen GfR mbH ist ein Unternehmen des Deutschen Zentrums fr Luft und Raumfahrt. Seit 2008 fhrt die Firma mit etwa 150 Mitarbeiterinnen als GmbH unter industriellen Rahmenbedingungen Projekte im Raumfahrtbereich mit Schwerpunkt satellitengesttzter Navigation durch. Sitz der Gesellschaft ist Oberpfaffenhofen bei Mnchen. Hier befindet sich ein Herzstck des GalileoProjektes das Galileo Kontrollzentrum. In diesem Umfeld arbeiten eng mit unserem technischen Geschftsfhrern zusammen. Sie bernehmen koordinierende Projektassistenzaufgaben und sind darber hinaus Ansprechpartnerin fr den Geschftsfhrer bezglich aller administrativen Prozesse. Ihre Aufgaben sind Sie erstellen und berwachen Zeit und Ablaufplne fr den Geschftsfhrer, erkennen Terminverzge und mgliche Engpsse. Sie organisieren und koordinieren Projektmeetings in deutscher und englischer Sprache und untersttzen alle Teilnehmer bei Anfragen. Sie organisieren und untersttzen Angebotsabgaben. Sie bernehmen die Rechnungskontierung sowie das Nachverfolgen von Rechnungen und Bestellungen. Sie wickeln die gesamte Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache ab, wobei Ihnen Erfahrung auf diesem Gebiet die Arbeit erleichtert. Sie planen internationale Reisen fr die Geschftsfhrung und Projektleiter. Sie organisieren Veranstaltungen, einschlielich Rahmenprogramm und koordinieren den Transfer und das Catering fr alle Teilnehmer. Ihre Qualifikation Erfolgreich abgeschlossene einschlgige Berufsausbildung als KauffrauKaufmann fr Bromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung Langjhrige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich Sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift Sehr gute MS Office Kenntnisse Ihr Start Freuen Sie sich auf einen Arbeitgeber, der Ihr Engagement zu schtzen wei und Ihre Entwicklung durch vielfltige Qualifizierungs und Weiterbildungsmglichkeiten frdert. Unser einzigartiges Arbeitsumfeld bietet Ihnen Gestaltungsfreirume und eine unvergleichbare Infrastruktur, in der Sie Ihre Mission verwirklichen knnen. Wir bemhen uns, den Anteil an Mitarbeiterinnen zu erhhen und freuen uns daher besonders ber Bewerbungen von Frauen. Schwerbehinderte Bewerberinnen bevorzugen wir bei fachlicher Eignung. Die Stelle ist zunchst fr 2 Jahre befristet. Die Option der Entfristung ist gegeben.
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assistenz
Category:Transportation and Logistics