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Assistenz des Geschftsfhrers
2017-07-14 13:11:11| Space-careers.com Jobs RSS
Ihre Mission Die DLR Gesellschaft fr Raumfahrtanwendungen GfR mbH ist ein Unternehmen des Deutschen Zentrums fr Luft und Raumfahrt. Seit 2008 fhrt die Firma mit etwa 150 Mitarbeiterinnen als GmbH unter industriellen Rahmenbedingungen Projekte im Raumfahrtbereich mit Schwerpunkt satellitengesttzter Navigation durch. Sitz der Gesellschaft ist Oberpfaffenhofen bei Mnchen. Hier befindet sich ein Herzstck des GalileoProjektes das Galileo Kontrollzentrum. In diesem Umfeld arbeiten eng mit unserem technischen Geschftsfhrern zusammen. Sie bernehmen koordinierende Projektassistenzaufgaben und sind darber hinaus Ansprechpartnerin fr den Geschftsfhrer bezglich aller administrativen Prozesse. Ihre Aufgaben sind Sie erstellen und berwachen Zeit und Ablaufplne fr den Geschftsfhrer, erkennen Terminverzge und mgliche Engpsse. Sie organisieren und koordinieren Projektmeetings in deutscher und englischer Sprache und untersttzen alle Teilnehmer bei Anfragen. Sie organisieren und untersttzen Angebotsabgaben. Sie bernehmen die Rechnungskontierung sowie das Nachverfolgen von Rechnungen und Bestellungen. Sie wickeln die gesamte Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache ab, wobei Ihnen Erfahrung auf diesem Gebiet die Arbeit erleichtert. Sie planen internationale Reisen fr die Geschftsfhrung und Projektleiter. Sie organisieren Veranstaltungen, einschlielich Rahmenprogramm und koordinieren den Transfer und das Catering fr alle Teilnehmer. Ihre Qualifikation Erfolgreich abgeschlossene einschlgige Berufsausbildung als KauffrauKaufmann fr Bromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung Langjhrige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich Sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift Sehr gute MS Office Kenntnisse Ihr Start Freuen Sie sich auf einen Arbeitgeber, der Ihr Engagement zu schtzen wei und Ihre Entwicklung durch vielfltige Qualifizierungs und Weiterbildungsmglichkeiten frdert. Unser einzigartiges Arbeitsumfeld bietet Ihnen Gestaltungsfreirume und eine unvergleichbare Infrastruktur, in der Sie Ihre Mission verwirklichen knnen. Wir bemhen uns, den Anteil an Mitarbeiterinnen zu erhhen und freuen uns daher besonders ber Bewerbungen von Frauen. Schwerbehinderte Bewerberinnen bevorzugen wir bei fachlicher Eignung. Die Stelle ist zunchst fr 2 Jahre befristet. Die Option der Entfristung ist gegeben.
Sekretariat Assistenz wm 2016040
2016-02-22 09:06:09| Space-careers.com Jobs RSS
Fr unseren Kunden in der Luftfahrt Branche suchen wir einen motivierten Kandidaten auf der Basis Vollzeit AG fr den Standort Hamburg, Finkenwerder ab 01.04.2016 befristet fr 6 12 Monate fr die folgende Position Sekretariat Assistenz wm Ref. 2016040 Aufgabenprofil Auswertung und Verteilung der internen und externen Post Empfangnahme und Weiterleitung von Informationen Durchfhrung von Korrespondenz und Telefonaten zum Teil in englisch Erstellung von Briefen, Memos und Berichten Sammlung von Informationen zur Entscheidungsfindung Durchfhrung der Terminplanung mit internen und externen Kunden Organisation von Besprechungen und Events Organisation und Buchung von Reisen Erstellung von Prsentationen und ExcelTabellen Anforderungsprofil Kaufmnnische Ausbildung Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung im Bereich SekretariatAssistenz Eine strukturierte Arbeitsweise, um Termine fristgerecht zu planen und Arbeitsablufe effizient zu koordinieren Ausgezeichnete kommunikative Fhigkeiten, um mit Ansprechpartnern aller Ebenen zusammenzuarbeiten Sehr gute Kenntnisse in MS Word, Excel und PowerPoint, Grundkenntnisse in SAP Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wollen Sie Teil eines erfolgreichen Teams werden? Dann bewerben Sie sich! Bitte senden Sie uns Ihre vollstndigen Bewerbungsunterlagen auf Deutsch und Englisch !
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